Yhdellä sivulla näet mikä vaatii toimia
Erääntyvät ALV-ilmoitukset, avoimet tilinpäätökset, hyväksymättömät ostolaskut ja kohdistamattomat pankkitapahtumat yli koko asiakaskannan. Fitor laskee luvut uudelleen noin 15 minuutin välein.
Tilitoimistoille
Yksi kirjautuminen, monta asiakasyritystä
Jokainen asiakasyritys on oma työtilansa, jonka kirjanpito, laskutus ja tiedot ovat erillään muista. Liikut työtilojen välillä kirjautumatta joka kerta uudelleen.
| Asiakas | LaskutOstolaskut | Siirry osioon | ||
|---|---|---|---|---|
| Kiinteistö Oy AhjolaOsakeyhtiöTilinpäätös avoin·ALV 12.8. | 12.8. | Avoin | 3 | Kirjanpito |
| Asoy Rantatie 4Asunto-osakeyhtiöTilinpäätös valmis·ALV — | — | Valmis | 0 | Isännöinti |
| Ahola Huolto OyOsakeyhtiöTilinpäätös avoin·ALV 12.8. | 12.8. | Avoin | 12 | Ostoreskontra |
| Vuokra-Asunnot OyOsakeyhtiöTilinpäätös avoin·ALV 12.8. | 12.8. | Avoin | 1 | Vuokraus |
| Käsittelemättömät ostolaskut yhteensäYhteensä | 16 | |||
Näkymä on havainnollistus.
Työtilamalli
Neljä asiaa, jotka muuttuvat kun asiakkaita on kolmekymmentä eikä yksi
Vaihdat työtilaa valikosta
Koko konteksti vaihtuu mukana: tilikartta, tilikausi, laskut ja oikeudet. Näet vain sen asiakkaan tiedot, jonka työtilassa olet.
Asiakasryhmät ja vastuunjako
Jaat asiakkaat ryhmiin ja vastuuhenkilöille. Kirjanpitäjä näkee omat asiakkaansa ja esihenkilö kaikki. Oikeudet tulevat rooleista.
Asiakkuus voi tulla ja lähteä
Perustamme uuden asiakkaan työtilan tilikartan ja alkusaldojen tuonnilla. Jos asiakkuus päättyy, luovutusaineisto on koko kirjanpito yhtenä pakettina. Emme pidä asiakkaitasi panttivankeina.
Erottelu
Työtilojen eristys
Eristys ei ole yksittäiseen näkymään kirjoitettu asetus vaan koko järjestelmän läpi menevä sääntö: jokainen haku rajautuu siihen työtilaan, jossa olet. Väärän asiakkaan tietoja ei ole näkyvissä, joten niihin ei voi vahingossa kirjata.
Emme väitä olevamme sertifioituja. Käymme tietoturva- ja tietosuojakäytännöt sekä niiden tekniset yksityiskohdat läpi pilottisopimuksen yhteydessä.
Käyttöönotto
Miten ensimmäinen asiakas siirretään
Pilottivaiheessa emme jätä sinua tekemään tätä yksin. Käymme ensimmäisen työtilan läpi yhdessä, koska siitä näkee heti mitä loput vaativat.
- Vaihe 1
Esittely
Puolituntinen etänä. Näytämme järjestelmän ja kuulemme mitä teet.
- Vaihe 2
Läpikäynti
Käymme läpi yhden asiakasyrityksen tyypin ja mitä siirto käytännössä vaatisi.
- Vaihe 3
Käyttöönotto
Perustamme työtilat, tuomme tilikartan ja alkusaldot, ja koulutamme väen.
- Vaihe 4
Pilotti
Teet oikeaa kirjanpitoa. Me korjaamme mitä vastaan tulee.
Seuraava askel
Kerro millainen asiakaskantasi on
Kerro montako asiakasyritystä hoidat ja minkä tyyppisiä ne ovat, mieluiten myös hankalimmasta tapauksesta. Sen perusteella kerromme suoraan, sopiiko Fitor siihen vielä vai ei. Asiakkaidesi tietoja emme tarvitse tässä vaiheessa.