Kirjanpito · Laskutus · Ostoreskontra · ALV
Fitor on taloushallinto-ohjelmisto tilitoimistoille. Jokainen asiakasyritys on oma työtilansa, ja liikut niiden välillä kirjautumatta uudelleen. Taloyhtiöt ja vuokrakohteet hoidat samassa kirjanpidossa.
| Asiakas | LaskutOstolaskut | Siirry osioon | ||
|---|---|---|---|---|
| Kiinteistö Oy AhjolaOsakeyhtiöTilinpäätös avoin·ALV 12.8. | 12.8. | Avoin | 3 | Kirjanpito |
| Asoy Rantatie 4Asunto-osakeyhtiöTilinpäätös valmis·ALV — | — | Valmis | 0 | Isännöinti |
| Ahola Huolto OyOsakeyhtiöTilinpäätös avoin·ALV 12.8. | 12.8. | Avoin | 12 | Ostoreskontra |
| Vuokra-Asunnot OyOsakeyhtiöTilinpäätös avoin·ALV 12.8. | 12.8. | Avoin | 1 | Vuokraus |
| Käsittelemättömät ostolaskut yhteensäYhteensä | 16 | |||
Näkymä on havainnollistus.
Miksi Fitor
Kirjanpidon, laskutuksen ja ostoreskontran yhdistäminen on alalla lähtökohta. Sen osaavat kaikki. Fitor eroaa kolmessa kohdassa.
Ydin
Kirjanpito, laskutus, ostoreskontra ja ALV löytyvät jokaisesta suomalaisesta taloushallinto-ohjelmistosta. Emme väitä niitä eroksi.
Kahdenkertainen kirjanpito tilikartasta tilinpäätökseen. Kirjaat tositteet, jaksotukset ja poistot, ja Fitor kokoaa tase-erittelyn samoista kirjauksista.
Myyntilaskut verkkolaskuna tai paperilla. Fitor noutaa viiteluettelon pankista ja kohdistaa suoritukset avoimiin laskuihin.
Ostolaskut vastaanotosta maksuun. Verkkolaskut tulevat operaattorilta, ja skannatusta PDF-laskusta Fitor poimii tiedot tarkastettavaksi ilman käsin tallennusta. Hyväksytyt laskut maksat suoraan järjestelmästä.
Fitor laskee arvonlisäveron kirjauksista, ja lähetät ilmoituksen Veroon suoraan järjestelmästä. Samalla Fitor kirjaa tilitystositteen ja lukitsee kauden.
Lisämoduulit
Tämän takia asiakkaissasi voi olla taloyhtiöitä ilman että ne pakenevat toiseen ohjelmaan. Vastike, yhtiölaina ja vuokrasopimus tuottavat oikeita laskuja ja oikeita tositteita samaan kirjanpitoon kuin kaikki muu.
Asunto-osakeyhtiön isännöinti kirjanpidon päällä: huoneistorekisteri, osakeluettelo, vastikkeet, yhtiölainat ja rahastointi. Fitor ajaa vastikeveloituksen kerran kuussa jokaiselle taloyhtiölle, jolla on voimassa olevia vastikkeita.
Vuokrakohteet, vuokralaiset ja vuokrasopimukset. Kirjaat sopimuksen, ja Fitor laskuttaa sen mukaan. Kun päätät sopimuksen, Fitor peruuttaa siihen liitetyt toistuvat tilaukset.
Huoltopyynnöt ja työtilaukset, ja niiden kulut samassa kirjanpidossa kuin kaikki muu. Asukas jättää pyynnön asiakasportaalissa.
Kiinteistöjen laitteet ja koneet rekisterissä, ja käyttöomaisuuden poistot kirjanpidossa.
Lakisääteiset tuotokset
Nämä ovat papereita, joista joku on omalla nimellään vastuussa. Siksi kerromme jokaisen kohdalla tarkkaan, mitä Fitor tuottaa ja mitä siihen liitetään erikseen.
Liittymät
Aineisto liikkuu suoraan, ilman tiedostojen käsin siirtelyä.
Listalla ovat ne liittymät, jotka olemme toteuttaneet ja dokumentoineet. Lisäämme muita operaattoreita ja pankkeja pilottiasiakkaiden tarpeen mukaan.
Arkkitehtuuri
Jokainen asiakasyritys on oma erillinen työtilansa, ja näet vain sen asiakkaan tiedot, jonka työtilassa olet. Eristys on rakennettu järjestelmän perustaan, joten se pätee joka näkymässä samalla tavalla.
Fitor ei muokkaa tehtyä kirjausta. Oikaisu kirjataan sen päälle, joten koko historia jää näkyviin. Valmis tilinpäätösarkisto lukitaan, ja sen sisältö pysyy sellaisena kuin sen jätit.
Luovutusaineisto on koko yhtiön kirjanpito yhtenä pakettina siltä varalta, että kirjanpito siirtyy muualle. Mukana on listaus siitä, mitä pakettiin sisältyy osio kerrallaan.
Seuraava askel
Kerro millaisia yhtiöitä hoidat, niin näytämme juuri ne osat joita työssäsi tarvitset. Otamme mukaan rajatun määrän pilottitilitoimistoja kerrallaan, jotta ehdimme käydä jokaisen käyttöönoton läpi itse.